Tagesordnung zur 38. ordentlichen Vertreterversammlung

Da auch weiterhin durch die Corona-Pandemie für Veranstaltungen erhebliche Einschränkungen in der Organisation und dem Zusammenkommen bestehen, haben der Aufsichtsrat und der Vorstand in der gemeinsamen Sitzung am 27.04.2021 von der Durchführung der 38. ordentlichen Vertreterversammlung als Präsenzveranstaltung Abstand genommen. Die Genossenschaft macht stattdessen von der gesetzlichen Möglichkeit in Artikel 2 § 3 Abs. 1 des Pandemiegesetzt Gebrauch und führt die

38. ordentliche Vertreterversammlung im schriftlichen Umlaufverfahren
mit dem Stichtag 29.07.2021

durch. Nach Beendigung des Umlaufverfahrens und Auszählung der Stimmen wird zeitnah über das Ergebnis der Beschlussfassungen informiert.

1. Bekanntgabe der Beschlussgegenstände

Die Beschlussgegenstände wurden in gemeinsamer Sitzung von Vorstand und Aufsichtsrat am 25.05.2021 beschlossen und umfassen die:

• Beschlussvorlage 1/2021 - Ergebnisverwendung Geschäftsjahr 2020
• Beschlussvorlage 2/2021 - Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2020
• Beschlussvorlage 3/2021 - Entlastung des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2020
• Beschlussvorlage 4/2021 - Behandlung des Prüfberichts des Geschäftsjahres 2020.

Der vom Vorstand aufgestellte Jahresabschluss zum 31.12.2020 wurde gemäß Artikel 2 § 3 Abs. 3 des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafrecht in der gemeinsamen Sitzung des Vorstandes und Aufsichtsrates vom Aufsichtsrat am 25.05.2021 festgestellt.

2. Auslage der Unterlagen

Folgende Unterlagen des Jahresabschlusses zum 31.12.2020 liegen zur Einsichtnahme durch die Mitglieder der Genossenschaft nach vorheriger telefonischer Anmeldung vom 21.06.2021 bis 25.06.2021 aus:

• der Lagebericht
• die Bilanz und der Anhang
• der Bericht des Aufsichtsrates und
• das zusammengefasste Prüfungsergebnis.
  
  

3. Ablauf und Wahrung der Mitgliederrechte

Um bei der Beschlussfassung die Mitgliederrechte (Fragerechte) zu wahren, werden Fragen von Vertretern zu den Berichten und Beschlussfassungen ermöglicht und beantwortet.

Dafür ist folgender Zeitplan vorgesehen:

Bis zum	30.06.2021	haben die Vertreter Zeit, in Textform (per Brief, Fax oder per E-Mail) Fragen an den Vorstand und Aufsichtsrat zu den Beschlussgegenständen zu richten und weitere Kandidaten für die Wahl des Wahlvorstandes vorzuschlagen.
Bis zum	14.07.2021	beantworten der Vorstand bzw. der Aufsichtsrat Fragen der Vertreter, die sich auf die Beschlussgegenstände und die Wahl beziehen, in Textform.
Am	14.07.2021	werden den Vertretern mit separater Post die aktualisierte Kandidatenliste für die Wahl des Wahlvorstandes sowie die Stimm- und Wahlzettel zu den Beschlussvorlagen 1/2021 bis 4/2021 zugesendet.

Spätestens bis zum Ablauf des 29.07.2021 hat die Stimmabgabe der Vertreter zu den Beschlussgegenständen und die Wahl des Wahlvorstandes zu erfolgen.

4. Erläuterung der schriftlichen Stimmabgabe

Eine ausführliche Erläuterung zur schriftlichen Stimmabgabe wird den Vertretern am 14.07.2021 zugesendet.

5. Termin zur Stimmauszählung

Am 02.08.2021 um 9:00 Uhr erfolgt die Öffnung der gesammelten neutralen Stimmzettelumschläge und die Auszählung der Stimmen durch Mitarbeiter der Genossenschaft.

6. Protokollierung und Verkündung des Beschluss- und Wahlergebnisses

Über den Ablauf und die Stimmenauszählung der 38. ordentliche Vertreterversammlung im Umlaufverfahren wird eine Niederschrift angefertigt. Das Ergebnis wird allen Mitgliedern nach Auszählung der Stimm- und Wahlzettel auf der Homepage verkündet.